部署特点:
该系统能随用户的精细化要求进行二次开发，为用户构建一个基于B/S架构、结构化数据库、Internet/Intranet的信息化应用平台，基于成熟控件为学校迅速建立以科研项目管理为核心的科研信息管理平台。
系统应用模式如下图所示：
使用人员
领导层：学校主管领导。
管理层：科技处主管、各单位科研秘书
实施层：科研人员、科技处、各单位科研秘书
应用系统接口层：该平台是高校针对科研项目各项业务的管理系统，在高校信息化管理整体环境下，系统须与其它相关信息系统
进行 接口集成，包括单点登录、业务数据集成等接口。
应用描述
1、消息与提醒
根据登录人员的角色，系统自动在首页推出业务提醒信息，如对于科研人员，推出项目立项通知、经费到账通知、项目中检通知、项目结项通知等提醒信息，对科研秘书和科研处管理人员，推出各类待审核业务的提醒信息。
2、我的科研
登录系统后，系统首页显示登录人员参与的科研项目及其相关信息，如科研人员登陆系统后首页显示本人参与的科研项目信息，科研秘书显示其部门的所有科研项目信息，科研处显示学校所有的科研项目信息。
3、科研动态
根据权限在首页动态显示科研人员参与的项目、本部门的项目和全校的项目动态情况，包括项目数量统计、项目实施进度统计、科研成果统计、科研经费统计等信息。
4、科研项目管理
本模块包括项目申报、申报审核、项目立项、立项审核、项目变更、变更审核、项目中检、中检审核、项目结项、结项审核等功能，对学校所有纵向、横向科研项目从申报到结项进行了全过程管理，规范了各类科研项目数据的上报程序和数据采集标准，并能对项目实施进程进行有效掌控。
5、科研合同管理
主要包括合同登记和合同登记审核功能，科研人员录入科研项目的各类合同数据，科研处对所有录入的合同进行审核确认，各类合同可自动关联合同经费到账明细数据。
6、项目经费管理
管理每一笔到账经费和支出经费，严格与项目预算关联。
7、科研成果管理
对高校所有科研成果进行管理，包括论文、著作、鉴定成果、成果转化、专利、著作权、标准、新品种、药证等成果信息。
8、科研组织管理
对学校所有科研人员、科研机构进行归档管理。
9、科研考核管理
科研处可灵活设置考核指标、指标等级分数和考核计分公式，可定制各批次考核方案，系统能根据所设置的考核方案自动计算统计出科研人员考核结果。
10、高校科技统计年报
科研处可通过系统自动产生全国普通高等学校科技统计年报系统和社科统计报表上报系统的上报文件。
11、科研档案
系统建立了学校科研资料档案库，并提供各种查询、对比、分析功能。
12、系统支撑
系统支撑模块主要分为系统支撑功能和系统接口两部分。
应用效果
1. 业务规范
《高校科研项目管理系统》按照高校科研四级管理层级设置了学校领导、科技管理部门、科研秘书（各院系科技管理人员）、课题负责人四种岗位，并在突出高校科技管理部门的业务主导位置的前提下，对各岗位的操作权限进行了分工，对各项业务填报的数据内容进行标准化限制，各岗位可在系统的标准规范下合作完成各类课题的申请、受理、立项、经费收支、成果登记、中期检查、课题验收、考核评估、报表统计等工作，形成了一个全校范围的科研项目规范管理协同工作平台。
2. 档案归集
《高校科研项目管理系统》在各课题项目各项业务实施过程中，可按照预先设置的科研档案归档目录，对各类科研项目、科研成果资源、科研人员进行电子档案归集，并提供多维度查询功能，可为全校科研人员提供一个科研信息共享资源库。
3. 统计便捷
《高校科研项目管理系统》设置了报表生成对接模块，可自动批量产生上报教育部的年报数据，并与《全国普通高等学校科技统计年报系统》和《社科统计报表上报系统》完成对接，大大减轻了工作人员报表统计工作强度、提高了年报上报工作效率。
4. 考核高效
系统的考核评估模块可动态设定考核指标与规则，以科研项目、成果、经费、工作强度、奖励等可度量信息作为考核依据，并对应设置指标分值，形成考核方案，系统在设定的考核方案框架下自动、实时的产生客观绩效评价结果，同时提供主观评价补充打分，最终汇总形成总体绩效考核结论。