高等院校基建工程项目管理系统解决方案

方案概述

高等院校基建工程项目管理系统是基于天工远科业主版企业级项目管理系统来开发实施的,该系统围绕高校基本建设(基建、维修及仪器设备采购)项目,以PMBOOK为指南,将项目从立项开始到验收全过程纳入项目信息化管理。

通过该系统的运行,学校的每一个基本建设项目各项业务的授权审批、办结时限,都可依据章程和流程规范操作,并且每一步操作都能自动留下痕迹,产生丰富的分析监控报表,可有效管控项目建设目标。

方案详情

部署特点:

平台能随用户的精细化要求进行二次开发,为用户构建一个基于B/S架构、结构化数据库、Internet/Intranet的企业项目管理信息化应用平台,基于成熟控件为企业迅速建立以项目管理为核心的专业化信息管理平台。


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系统服务对象



决策层:学校领导、学院领导。

管理层:规划部门、工程部门、财务部门等职能门。

实施层:项目部。

外部业务单位:施工单位、设计单位、供应商不能操作该系统,这些单位的数据可以通过项目监理工程师或者项目部管理人员进行填报。

应用系统接口层:系统是学校针对项目管理业务的管理系统,在学校信息化管理整体环境下,系统不可避免的要与其它相关信息系统进行接口集成,以保障各项业务处理的连贯性、完整性和业务数据的整体性。


应用目标




通过流程梳理和优化,建立了学校基建工程项目管理高效、规范的业务流程;

通过对学校基建工程的整个生命周期进行全过程信息化管理,为企业各级组织提供了一个高效协同平台,各级单位能及时处理或收集项目各业务环节信息;

系统提供进度与资金业务关联技术,实现了有效地投资控制、进度控制、质量控制、安全控制等管理目标;

系统提供多种科学分析模型,支持从管理角度分析工程项目的投资、成本、进度等情况,提高了企业的决策能力和执行能力;

系统提供各类预警、报警和考核机制,对项目实施过程设置投资、进度、质量、安全关键控制点,有效控制项目建设风险;

系统对学校项目的全过程管理业务,以计划与控制为核心思想,并按照资金流、物资流、信息流、文档流四条主线进行流程运转、数据归集和关联控制;

系统能积累成功经验,将优秀管理模式转换成模板,不断扩展企业项目管理知识库,提供企业项目管理知识共享机制。


实施方法



天工远科作为专业的项目管理软件公司,拥有资深的咨询顾问队伍和项目管理软件实施队伍,将会根据集团企业项目管理组织架构和项目管理需求特点分两个阶段实施,即项目咨询阶段和项目开发实施阶段。


● 项目咨询阶段

在这一阶段依据丰富的经验模板完成对学校项目管理组织结构、业务流程和管理制度的优化梳理;收集、整理相关业务部门、相关业务部门人员的业务需求;对业务需求进行分析并对系统管理范围进行确认。

● 项目开发实施阶段

按照第一阶段咨询成果和业务需求规范,基于天工远科“业主版企业级工程项目管理系统原型”进行学校工程项目管理系统的整体规划和差异化设计,并进行分步骤实施:

步骤一:主要完成工程项目管理系统的一体化整体框架的搭建,以学校本部和一个典型下属单位为主要实施范围,建立系统的基础平台、整体框架和整体应用平台,以实现学校本部的宏观监控应用和典型下属单位的项目业务处理的应用试点。

步骤二:在上述步骤实施基础上,将标准应用平台推广应用到学校其他单位,这个阶段需要对其它下属子单位项目管理系统进行标准化推广。


典型客户案例